BWverein ist eine komplette Eigenentwicklung der BWmedien GmbH und seit über 10 Jahren erfolgreich im Einsatz.
BWverein ist eine komplette Eigenentwicklung der BWmedien GmbH.
Ursprünglich aus der ehrenamtlichen Tätigkeit des Geschäftsführers Stefan Behringer entstanden, bietet das System eine betriebswirtschaftlich optimierte Arbeitsweise für Vereine. Durch zahlreiche programmiertechnische Erleichterungen wird der Verwaltungsaufwand für den Verein, insbesondere für den Vorstand mit dem Vorsitzenden, spürbar vereinfacht.
Zusätzlich zu unserer Online-Präsentation bieten wir regional auch persönliche Präsentationen und Schulungen an, um Ihnen einen umfassenden Einblick in unser System zu ermöglichen.
Der Login-Bereich von BWverein ist über einen spezifischen Link oder eine (Sub-)Domain erreichbar. Dort kannst du dich mit deinen Zugangsdaten sicher und verschlüsselt über eine SSL-Verbindung einloggen. Für die Nutzung benötigst du lediglich einen aktuellen Browser, da keine zusätzliche Software installiert werden muss.
BWverein ermöglicht dir die Vereinsverwaltung nicht nur über einen PC, sondern auch bequem über mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones. So hast du jederzeit und überall Zugriff auf deine Vereinsdaten und kannst Verwaltungsaufgaben flexibel und effizient erledigen.
Das Dashboard von BWverein bietet dir direkt nach dem Login eine übersichtliche Darstellung aller wichtigen Informationen. Hier findest du auf einen Blick Geburtstage, Termine, Erinnerungen, Notizen und Informationen zu eingezogenen Mitgliedsbeiträgen.
In der Hauptnavigation stehen dir folgende Punkte zur Verfügung: Mitglieder/Personen, Vereine/Firmen, Gruppen/Mitgliedschaften, Kalender, Dateimanager, Newsletter, Serienbriefe/Briefvorlagen, Verträge/Abonnements, Buchhaltung, Statistik (Übersicht), Reporting, Inventar (Artikel), Einstellungen und Sicherheit. Diese klar strukturierte Menüführung ermöglicht eine einfache und schnelle Navigation zu den gewünschten Funktionen für eine effiziente Vereinsverwaltung.
In der Mitgliederübersicht im Bereich "Mitglieder/Personen" in BWverein haben Sie die Möglichkeit, alle Personen, die dem Verein angehören, einzutragen. Die Funktionen bieten verschiedene Möglichkeiten, die Mitglieder zu verwalten. Du kannst nach Mitgliedsnummer, Namen oder Stichworten suchen, um gezielt nach bestimmten Mitgliedern zu suchen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Mitglieder bei Bedarf zu löschen.
Die Eingabe von Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail ermöglicht eine einfache Kommunikation mit den Mitgliedern. Die Möglichkeit, nach bestimmten Kategorien oder Gruppen zu filtern, hilft dir, die gewünschten Mitglieder gezielt zu finden. So kann die Mitgliederliste effizient verwaltet und relevante Informationen leicht zugänglich gemacht werden.
Die Mitgliederübersicht bietet somit eine komfortable und gut strukturierte Möglichkeit, die Mitglieder des Vereins zu erfassen und zu verwalten. Die Such- und Filterfunktion erleichtert die Navigation in der Liste und hilft, wichtige Informationen schnell zu finden. Dies trägt dazu bei, die Mitgliederverwaltung zu optimieren und die Kommunikation innerhalb des Vereins zu erleichtern.
Die Detailansicht der Mitglieder in BWverein bietet einen umfassenden Überblick über jede einzelne Person. Hier finden sich alle Stammdaten wie Name und Kontaktdaten sowie Angaben zur Adresse. Verknüpfungen zu anderen Organisationen, Gruppen und Mitgliedsarten ermöglichen es, die Mitgliedschaft und Zugehörigkeit der Person besser nachzuvollziehen. Außerdem kannst du Beziehungen zu anderen Personen erfassen, um Verbindungen und Abhängigkeiten innerhalb der Organisation zu erkennen.
In der Detailansicht können auch wichtige Statusinformationen wie Ehrungen oder Leistungsabzeichen dokumentiert werden. Die Erfassung von Bankverbindungen und Kommunikationsdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen erleichtert die Verwaltung der Kontaktdaten und die Kommunikation mit den Mitgliedern.
Des Weiteren können in der Detailansicht Termine und Kontakte mit Gesprächsnotizen verwaltet werden, um die Interaktion und Kommunikation mit den Mitgliedern zu dokumentieren. Du hast auch die Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen, Briefe oder Bestellungen zur Person zu vermerken und Informationen zur Mitgliedschaft wie Beiträge und Verträge einzusehen.
Die Erfassung von Gutschriften und Buchungen ermöglicht eine klare Übersicht über die finanziellen Transaktionen und macht die Vereinsfinanzen transparenter.
Der Dateimanager von BWverein bietet eine sehr nützliche Funktion zur sicheren und geordneten Datenablage. Protokolle, Logos, Mitgliedsanträge und alle anderen vereinsrelevanten Dokumente und Daten können hier problemlos gespeichert werden. Durch diese effiziente Organisationsmöglichkeit behält man immer den Überblick und kann wichtige Informationen schnell und einfach abrufen.
Durch die strukturierte und zuverlässige Datenverwaltung entfällt lästiges Suchen und die Vereinsarbeit wird effizienter. Die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente und Daten zentral zu speichern, erleichtert die Zusammenarbeit im Verein und fördert den reibungslosen Informationsfluss.
Der BWverein-Dateimanager ist eine wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Dateien und Dokumenten. So kann die Zeit effektiver genutzt werden und man kann sich besser auf die Kernaufgaben des Vereins konzentrieren.
Mit der Beitragsverwaltung in BWverein hast du eine komfortable Möglichkeit, verschiedene Beiträge anzulegen und automatisch an das Alter der Mitglieder anzupassen. So können z.B. Beiträge für Kinder von denen für Erwachsene unterschieden und bei Bedarf automatisch angepasst werden. Diese Flexibilität ermöglicht eine transparente Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und erleichtert die Vereinsfinanzen erheblich.
Durch die Anpassung der Beitragsstruktur an die individuellen Bedürfnisse und Altersgruppen deiner Mitglieder kannst du sicherstellen, dass die Beiträge fair und angemessen sind. Gleichzeitig minimierst du den Verwaltungsaufwand, da die automatische Anpassung eine zeitaufwändige manuelle Bearbeitung überflüssig macht.
Die Beitragsverwaltung in BWverein bietet dir somit eine effiziente und transparente Lösung, um die Finanzen deines Vereins optimal zu verwalten und auf die Bedürfnisse deiner Mitglieder einzugehen. So kannst du dich mehr auf die eigentliche Vereinsarbeit konzentrieren und wirst von administrativen Aufgaben entlastet.
Mit der Funktion "Briefe & Serienbriefe" in BWverein kannst du einfach und zeitsparend individuelle Briefe oder Serienbriefe für deine Vereinsmitglieder oder andere Empfänger erstellen. Über einfach zu bedienende Vorlagen kannst du personalisierte Inhalte einfügen und gezielt Informationen an ausgewählte Gruppen oder Einzelpersonen versenden. Ob Einladungen zu Veranstaltungen, Mitgliederinformationen oder besondere Mitteilungen - diese Funktion erleichtert die effiziente und professionelle Kommunikation innerhalb deines Vereins.
Durch die Integration des Online-Briefversands können die erstellten Briefe direkt versendet werden, was den Prozess weiter beschleunigt und sicherstellt, dass die Vereinsmitglieder zeitnah erreicht werden. Mit "Briefe & Serienbriefe" optimierst du deine Vereinskommunikation und sorgst für eine reibungslose Interaktion mit deinen Mitgliedern. Diese Möglichkeit erleichtert die Verwaltung und Organisation der Korrespondenz erheblich und spart Zeit, die du für andere wichtige Aufgaben nutzen kannst. So kannst du deine Vereinsarbeit effizienter gestalten und die Kommunikation mit deinen Mitgliedern verbessern.
Mit der Funktion "Termine/Veranstaltungen" in BWverein hast du eine umfassende Möglichkeit, alle wichtigen Ereignisse und Veranstaltungen in deinem Verein zu organisieren und zu verwalten. Du kannst ganz einfach neue Termine anlegen und mit detaillierten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung versehen. Auch die Angabe relevanter Teilnehmer oder Zielgruppen ist möglich.
Mit der übersichtlichen Kalenderansicht behältst du stets den Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen. Darüber hinaus können Erinnerungen und Benachrichtigungen eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden. Die Integration von Online-Anmeldungen erleichtert die Organisation von Veranstaltungen und optimiert die Teilnehmerverwaltung.
Ob Vorstandssitzungen, Vereinsfeste oder Sportveranstaltungen - mit der Funktion "Termine/Veranstaltungen" behältst du den Überblick über deinen Vereinskalender und sorgst für eine reibungslose Planung und Durchführung deiner Veranstaltungen. Das macht die Vereinsarbeit effizienter und verbessert die Kommunikation mit deinen Mitgliedern und Gästen.
Wir haben Sie neugierig gemacht? HIER können Sie sich einen kostenlosen Demozugang anlegen.
Mehr zum System gerne auch bei einer persönlichen Online-Präsentation.
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