BWverein - Die neue innovative Vereinsverwaltung der BWmedien GmbH.

Auf dieser Seite informieren wir Sie kurz über unser neues Vereinsverwaltungs-System.

 


Angebot gültig bis 31.07.2016       

BWverein - VEREINSVERWALTUNG

JETZT NEU! Die innovative Vereinslösung der BWmedien GmbH

Die ehrenamtlichen Aufgaben in Vereinen bieten immer mehr Herausforderungen.
Vor allem wird auch der Bürokratieaufwand immer mehr.


Zur Entlastung, insbesondere der Vorstandschaftsmitglieder, wurde dieses neue Vereinsverwaltungs-System entwickelt.


Nutzen auch Sie die Möglichkeit, vieles im Verein leichter zu machen!
Wir unterstützen Sie dabei.


1. AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN / SCHWIERIGKEITEN


Die Datenpflege im Verein ist oft sehr mühsam. Es ist nicht einfach, immer alle Mitglieder im Überblick zu behalten. Vor allem auch beim Wechsel von Vorstandschaftsmitgliedern, Gruppen- oder Spartenleitern treten häufig Probleme auf. Anbei ein paar Punkte:

 

a. Mitglieder (Aktualität der Daten)

  • Eintrittsdatum?
  • Seit wann in welcher Gruppe aktiv?
  • Geburtstag?
  • Ehrungen?
  • Leistungsabzeichen / Prüfungen?
  • Zulassungen und Gültigkeiten?

b. Verwaltung

  • Einzug der Mitgliedsbeiträge?
  • Rechnungen, Mahnwesen?
  • Spendenquittungen?
  • Termine / Veranstaltungen?
  • (Serien-)Briefe, Anschreiben, Formulare, etc.?
  • Zusammenarbeit mit anderen Vereinsmitgliedern?
    uvm … (Die Liste der Aufgaben im Verein kann doch sehr lange sein.)

2. BESTANDTEILE


a. Grundsätzliches
Die Vereinsverwaltung läuft im Gegensatz zu vielen anderen bestehend Lösungen online im Internet (Zugang per Browser – Sogar mobil!). Der Zugang zum System erfolgt per Login über eine verschlüsselte Verbindung. Es können verschiedene Benutzer mit verschiedenen Rechten angelegt werden.

 

b. Mitgliederverwaltung

  • Sämtliche Daten der Mitglieder
    Aktuelle Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung, etc.
  • Gruppen/Sparten
    Verwaltung, Gruppenzugehörigkeiten inkl. Ehrungen für Aktivität in den Gruppen
  • Geburtstagserinnerung
    Mit speziellen Erinnerungsfunktionen (E-Mail)
  • Ehrungen
    Bestimmte Abfragen zu Ehrungen können festgelegt werden. Sie erhalten eine Auflistung aller Ehrungen. Ehrungen können bei Mitglieder gespeichert werden, sprich man sieht welche Auszeichnungen Mitglieder erhalten haben.
  • Kurse / Workshops
    Es kann hinterlegt werden, welche Kurse Mitglieder absolviert haben.
  • Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge wird eine Datei für das Homebanking-Programm erstellt.
  • Verschiedene Abfragen von MItgliedsdaten

c. Verwaltung

  • Terminverwaltung
  • Veranstaltungsdatenbank als Archiv für zukünftige Vereinsvorstandschaften
  • Serienbriefe für Mitglieder, Firmen, Ehrengäste können erstellt werden.
  • Briefe können über das System geschrieben werde
  • Rechnungen können erstellt werden
  • Datenspeicher (Online können Daten zentral gespeichert werden)

    > Vorteil: der Vorstand hat aktuelle Zahlen immer im Blick

    uvm …

Das sind nur ein paar Auszüge von dem was unsere Software können wird.
Mit diesem Hilfsmittel wollen wir die Arbeit der ehrenamtlichen Vereine wesentlich vereinfachen.

 


UNSERE SERVER

Wir speichern Ihre Daten auf einem hochverfügbaren Clustersystem in Deutschland. Der Datenabgleich zwischen den beiden Systemen erfolgt per Echtzeitübernahme. Fällt ein System aus, springt umgehend das zweite System an. (Heardbeat-Überwachung) [WEBSERVER 1] <=> [WEBSERVER 2]

Weitere Infos zu BWverein finden Sie auch in unserem HANDOUT (Download als PDF)

BWverein ist ein Produkt der

BWmedien GmbH

Unser Ansprechpartner für das neue Vereinsverwaltungs-System - BWverein:

Stefan Behringer
(Geschäftsführer | CEO)

Telefon: +49 (8555) 40 57 40 – 2
E-Mail:

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